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\documentclass[a4paper]{article}
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\usepackage[utf8]{inputenc}
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\usepackage[ngerman]{babel}
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\usepackage{calc}
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\usepackage{enumitem}
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\usepackage{xcolor}
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\usepackage{nameref}
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\usepackage{hyperref}
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\usepackage{float}
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\usepackage{tabularx}
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\newcommand*{\figref}[2][]{%
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\hyperref[{fig:#2}]{%
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[Abbildung~\ref*{fig:#2}%
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\ifx\\#1\\%
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\else
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\,#1%
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\fi]
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}%
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}
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\title{YOUserbase}
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\author{Kimi Löffel\\INF2021g\\Modul 322\\}
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\date{\today\\v1.0.0}
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\titlepic{\includesvg[width=100pt]{logo.svg}}
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\begin{document}
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\maketitle
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\newpage
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\tableofcontents
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\newpage
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\section{Auftraggeber}
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\subsection{Information}
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Als Chef von GutHib möchte ich eine Applikation haben,
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die es mir ermöglicht, um intern meine Mitarbeiter zu verwalten.
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Die Zielgruppe und die Kunden der Applikation
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meine internen Mitarbeiter.
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Dieses Produkt soll uns helfen
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eine bessere Struktur und Übersicht der Mitarbeiter in unsere Firma zu bringen
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und uns damit besser zu organisieren.
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GutHib agiert global und ist ein Grossunternehmen.
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Unser Marktanteil der globalen Git-Repositories ist 99\%.
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Da wir die grösste Open-Source Plattform der Welt bieten,
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möchten wir,
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dass unsere verwendeten Produnkte ebenfalls Open-Source sein sollten,
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so soll es auch diese Applikation sein.
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\subsection{Anforderungen}
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Ich möchte ein Produkt, dass mir erlaubt diverse Mitarbeiter
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zu erfassen, zu bearbeiten und zu löschen.
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Die Mitarbeiter sollen auch diversen Arbeitsgruppen hinzugefügt werden können.
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Ich möchte auch, dass ich die Mitarbeiter nach verschiedenen
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Kriterien sortieren kann. Dazu gehören Name, Vorname, Geburtsdatum, Arbeitsgruppe und
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Gehalt.
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Ich möchte ein eigenes für uns entwickeltes Produkt,
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da dieses so garantiert Open-Source ist und ich Features benötige,
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die mir so kein anderes User-management-system bietet.
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\section{Thema}
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\subsection{Ziele}
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Ein Ziel der künftigen Nutzern soll sein,
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dass sie Mitarbeiter hinzufügen, bearbeiten, ansehen und löschen können (CRUD).
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Die Mitarbeiter sollen diversen Gruppen hinzugefügt werden können.
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Diese Gruppen sollen ebenfalls erstellbar, bearbeitbar, löschbar und ansehbar sein (CRUD).
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Ebenfalls sollen alle erfassten Mitarbeiter in einer Übersicht ersichtlich sein.
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Dort soll es ebenfalls möglich sein diverse Filter anzuwenden
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um so einen besseren Überblick über die Mitarbeiter und deren Gruppen/Funktionen zu bekommen.
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Dies soll den Benutzern den Arbeitsablauf erleichtern
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und ihnen einen klareren Überblick über die Miarbeiter geben.
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Das Produkt soll für Firmen und Start-ups kreiert werden.
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Im allgemeinen soll ein Open-Source Projekt entstehen,
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dass als gute Grundlage für Erweiterungen verwendet werden kann.
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So kann das Projekt auch von anderen Firmen verwendet
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und auf ihre Anwendungsbereiche angepasst werden.
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\subsection{Typischer Ablauf}
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Ein typischer Ablauf eines Benutzers wird beispielsweise so aussehen.
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\begin{enumerate}
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\item Öffnen der Applikation.
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\item Erfassen einer Neuen Person.
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\item Erkennen eines Fehlers einer bereits eingetragenen Person
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\item Berichtigung dieses Fehlers
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% \item Mehreren Benutzern eine Gruppe hinzufügen.
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\end{enumerate}
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\subsection{Zielplattform}
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YOUserbase wird als Desktop-Applikation entwickelt.
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Fokussiert werden hierbei MacOS Geräte.
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\section{Zielgruppe}
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\begin{description}
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\item[Alter] 16-65
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Alle die bei einer Firma arbeiten können.
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\item[Ausbildung] Grundausbildung + teilweise höhrerer Abschluss
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\item[Technisches Verständniss] ganzes Spektrum
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Da die Applikation Open-Source sein wird sicher viele Entwickler.
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Aber auch viele Personen ohne grosses technisches Verständniss,
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beispielsweise im HR-Bereich die die Mitarbeiter verwalten.
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\item[Geschlecht] unwichtig
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\item[Finanzielle Verhältnisse] unwichtig
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\item[Sozialer Status] unwichtig
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\item[Peergruppe] unwichtig
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\item[Wohnsituation] unwichtig
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\item[Interessen] unwichtig
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\end{description}
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Es sind so viele Angaben unwichtig,
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da die Applikation von allen Personen,
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die bei GutHib arbeiten verwendet werden kann.
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\subsection{Zwei typische Benutzer}
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\subsection*{Anaïs}
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Anaïs stellt die Zielgruppe, der HR-Arbeitenden dar.
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Sie wird die Applikation verwenden um Personen einzutragen,
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sie zu Gruppen hinzuzufügen
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und die Personen zu verwalten.
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\begin{description}
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\item[Alter] 40
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\item[Ausbildung] Grundausbildung arbeitet im HR
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\item[Technisches Verständniss] Mittelmässiges technisches Verständniss,
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täglicher Gebrauch von Tools wie Outlook etc.
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\item[Geschlecht] weiblich
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\item[Finanzielle Verhältnisse] gut verdienend, keine finanziellen Probleme
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\end{description}
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\vspace{5pt}
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\subsection*{Ben}
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Ben stellt die Zielgruppe, der Entwickler dar.
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Er wird die Applikation verwenden um zu sehen,
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welcher Arbeitsgruppe er zugeteilt wurde
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und sich so besser organisieren zu können.
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\begin{description}
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\item[Alter] 27
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\item[Ausbildung] Master-Abschluss arbeitet in der Entwicklung von GutHib
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\item[Technisches Verständniss] Grosses technisches Verständniss,
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entwickelt Programme und benutzt täglich diverse Programme.
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\item[Geschlecht] weiblich
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\item[Finanzielle Verhältnisse] gut verdienend, keine finanziellen Probleme
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\end{description}
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\section{Persona}
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\subsection*{Anaïs}
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\vspace{10pt}
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\begin{description}
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\item[Endgerät] Geschäftslaptop
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\item[Nutzungszeit] Zwischen 9:00 und 17:00 Uhr, also während der Arbeitszeiten
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\item[Nutzungsdauer] Anfangs sehr lange (mehrere Tage) um alle Mitarbeiter einzutragen,
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danach im täglichen Gebrauch nur kurze um die Arbeitsgruppen upzudaten,
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oder Mitarbeiter neu hinzuzufügen, oder zu löschen.
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\item[Zweck der Nutzung] Managen unserer Mitarbeiter
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\item[Erfahrungen mit ähnlichen Produkten] Alle hatten ein gewisses Problem,
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welches mich davon abgehalten hat,
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die Applikation schnellstmöglich zu adoptieren.
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\item[Erwartungen an dieses Produkt] Einfache Bedienung, alle nötigen Features.
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\item[Nutzungsort] Hauptsächlich im Büro, wenn ich im Home-Office bin, dann auch zuhause.
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\item[Liebglingsprogramm/applikation] Wenn ich jetzt nicht GutHib sage bin ich wahrscheinlich gefeuert,
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deshalb GutHib. Ich finde das Konzept, der GutHib-Repositories wirklich sehr spannend.
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Auch wie sie fast alles vereinfachen, Versionisierung etc.
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\item[Weshalb kann die Applikatino hilfreich sein] Ich kann so einen viel besseren Überblick
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über unsere Mitarbeiter bekommen als mit unserer Excel-Liste
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\item[Was halten Sie von Open-Source] Open-Source ist ein sehr tolles Konzept,
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das von GutHib auch sehr unterstützt wird.
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\end{description}
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\vspace{5pt}
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\subsection*{Ben}
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\vspace{10pt}
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\begin{description}
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\item[Endgerät] Persönlicher Laptop
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\item[Nutzungszeit] Zwischen 18:00 und 02:00 Uhr, ich arbeite um diese Zeit
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\item[Nutzungsdauer] Täglich max. 10min
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\item[Zweck der Nutzung] Ich bin ein Entwickler bei GutHib und möchte
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so sehen können, welchen Arbeitsgruppen ich zugeteilt wurde.
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\item[Erfahrungen mit ähnlichen Produkten] Viele Konkurenzprodukte bieten nicht die Feauters,
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die ich gerne hätte.
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Teilweise auch Grundkonzepte die falsch umgesetzt wurden.
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\item[Erwartungen an dieses Produkt] Einfache Bedienung, Erweiterbarkeit für Entwickler,
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simpel aber trotzdem genügend Features.
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\item[Nutzungsort] Ich arbeite im Home-Office, deshalb zuhause.
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\item[Liebglingsprogramm/applikation] Git, ich mag das Konzept von Git,
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deshalb arbeite ich auch bei GutHib, um das Open-Source Konzept noch mehr zu stärken.
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\item[Weshalb kann die Applikatino hilfreich sein] Ich bekomme einen besseren Überblick darüber
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in welcher Arbeitsgruppe ich zugeteilt wurde und kann zu jeder Arbeitszeit mit meiner Arbeit beginnen.
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\item[Was halten Sie von Open-Source] Ich liebe Open-Source,
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man kann eigene Features zu einem bestehenden Produkt dazu entwickeln
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und das Produkt seinen persönlichen Belieben anpassen
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\end{description}
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\section{Anforderungen}
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\subsection{Funktionale Anforderungen}
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\begin{itemize}
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\item Die Applikation soll in der Lage sein User zu definieren.
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\item Die Applikation soll in der Lage sein Arbeitsgruppen zu erstellen.
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\item Die Applikation soll in der Lage sein User zu Arbeitsgruppen hinzuzufügen.
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\end{itemize}
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\subsection{Nicht-Funktionale Anforderungen}
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\begin{itemize}
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\item Die Applikation soll so performat sein um mehrere hundert gleichzeitige Benutzer zu handlen.
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\item Die Applikation soll mehrere hundert Benutzer speichern können.
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\item Die Applikation soll für den Benutzer ansprechend aussehen.
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\end{itemize}
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\subsection{Priorität}
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\begin{enumerate}
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\item Die Applikation soll in der Lage sein User zu definieren.
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Dies ist am wichtigsten, da dies die wichtigste Funktionalität von YOUserbase ist.
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\item Die Applikation soll in der Lage sein Arbeitsgruppen zu erstellen.
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Dieser sowie der nächste Punkt sind ebenfalls wichtig,
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da sie auch zu den Hauptfunktionen der Applikation gehören
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\item Die Applikation soll in der Lage sein User zu Arbeitsgruppen hinzuzufügen.
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\item Die Applikation soll mehrere hundert Benutzer speichern können.
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Dieser Punkt ist ebenfalls sehr wichtig.
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Da die Applikation für GutHib, mit mehreren hundert Mitarbeitern, gemacht wird, sollen diese auch speicherbar sein.
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\item Die Applikation soll so performat sein um mehrere hundert gleichzeitige Benutzer zu handlen.
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Da alle Mitarbeiter sowohl eingetragen sind als auch Benuter sind.
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Sollen sied alle gleichzeitig ihre momentane Arbeitsgruppe sehen und/oder bearbeiten können.
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\item Die Applikation soll für den Benutzer ansprechend aussehen.
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Dies ist rein kosmetisch, es ist zwar auch wichtig,
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kann aber theoretisch auch zu einem späteren Zeitpunkt noch verbessert werden.
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\end{enumerate}
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\section{Vorkonzepte}
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\subsection{Farbkonzept}
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\definecolor{color1}{HTML}{faf8fa}
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\definecolor{color2}{HTML}{b6d0e9}
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\definecolor{color3}{HTML}{95c4e1}
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\definecolor{color4}{HTML}{8e9cc6}
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\definecolor{color5}{HTML}{4b78cb}
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Meine fünf Farben sind:
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\begin{description}
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\item[\textcolor{color1}{\rule{.1\textwidth}{12pt}}] \#faf8fa Alabaster
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Diese Farbe habe ich gewählt, um sie als Hintegrundfarbe für die Black-on-White Designs zu verwenden.
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Sie ist nicht ein Standard \#ffffff aber auch nicht etwas zu extravagantes.
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Falls ich ein White-on-Black Design habe, dann soll dies die Schriftart werden.
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\item[\textcolor{color2}{\rule{.1\textwidth}{12pt}}] \#b6d0e9 Spindle
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Diese Farbe habe ich gewählt, um sie als helle Akzentfarbe zu verwenden.
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Sie stellt einen leichten Kontrast zu jeder anderen Farbe in meiner Farbpalette dar.
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\item[\textcolor{color3}{\rule{.1\textwidth}{12pt}}] \#96c4e1 Morning glory
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Diese Farbe soll meine \emph{Eye-catching} Farbe werden.
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Mein ganzes Layout soll etwas um diese Farbe herumgebaut werden.
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Das Logo und alle wichtigen Elemente werden alle diese Farbe besitzen
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\item[\textcolor{color4}{\rule{.1\textwidth}{12pt}}] \#8e9cc6 Polo blue
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Diese Farbe ist im Gegenteil zu \emph{Morning Glory} eine dunkle Akzentfarbe.
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Sie wird nur punktuell eingesetzt.
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\item[\textcolor{color5}{\rule{.1\textwidth}{12pt}}] \#4b78cb Indigo
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Für die dunklen Designs werde ich diese Farbe verwenden.
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|
Ebenfalls wird dies höchstwahrscheinlich meine Schriftfarbe für die weissen Designs
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\end{description}
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\subsection{Schriftarten}
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Ich habe mich für folgende Schriftarten entschieden:
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\begin{figure}[htb]
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\centering
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\includegraphics[width=\textwidth/2]{allianceNo1.png}
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\caption{Font Alliance No. 1}
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\label{fig:allianceNo1}
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\vspace{5pt}
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\includegraphics[width=\textwidth/2]{blimone.png}
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\caption{Font Blimone}
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\label{fig:blimone}
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\end{figure}
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Die Alliance-Schriftart soll die Haupttextart werden.
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Blimnone soll für die Titel verwendet werden.
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Ich habe mich für eine Sans-Serif Schriftart entschieden,
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da diese für alle Personen verständlich und einfach zu lesen ist.
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Da ich keine grossen Blocktexte haben werde, sind die Serifen nur ablenkend und helfen dem Benutzer nicht.
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Die Schriftart ist etwas moderner,
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da das Design einen modernen Eindruck machen soll.
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\subsection{Logo}
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\begin{figure}[htb]
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\centering
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\includesvg[width=100pt]{logo.svg}
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|
\caption{Logo für YOUserbase}
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\end{figure}
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Ich habe dieses Logo selbst gemacht.
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Wie man erkennen kann, ist das Logo aus zwei Icons gestaltet.
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Zum einen ist das Icon der Datenbank zu erkennen.
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Da der Name YOUserbase aus den Worten \emph{You}, \emph{User} und \emph{Database}
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zusammengesetzt ist, steht das Datenbank-Icon für die \emph{Database}.
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Zum anderen ist das Icon eines Profils eingebaut.
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Dieses steht für die Worte \emph{You} und \emph{User} da es sowohl \emph{dich} wie auch
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einen unspezifizierten User darstellen kann.
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Die Icons habe ich vom Material-Design übernommen und etwas abgeändert (Ränder kleiner gemacht etc.).
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Ich habe das Material-Design gewählt, weil es mir sehr gefällt und ich es auch sehr modern finde,
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was meine Webseite wiederspiegeln soll.
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\section{Mocking}
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Die Mockups sind im Anhang zu finden. Sie sind keine Prototypen sondern nur \emph{Sketches}.
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Sie zeigen wo die Elemente hinkommen, aber nicht wie genau die einzelnen Elemente aussehen sollen.
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Dies wird dem Entwickler überlassen,
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die einzelnen Elemente (z.B. Buttons, Tabellen etc.),
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sollen aber wiedererkennbar sein und wiederverwendet werden.
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|
In den User-Stories wird jeweils auf die jeweilige Abbildung mit der Nummer referenziert.
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Diese sollte Klickbar sein, damit man zum dazugehörigen Bild kommen kann.
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\section{User Stories}
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\subsection{User Story 1}
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Anaïs möchte als HR-Arbeitende
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eine Einsicht in die bereits vorhandenden Gruppen haben
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und neue hinzufügen können um ihr dabei zu helfen
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die Arbeitsgruppen zu verwalten.
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\subsection*{Ablauf}
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Der erste Schritt ist, dass Anaïs sich einloggen muss. \figref{login}
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Sie klickt auf \emph{LOGIN}
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Als zweites sieht Anaïs die Übersicht der bereits eingetragenen Mitarbeitern. \figref{overview-workgroups}
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Sie klickt auf \emph{CREATE}.
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Zum Schluss wird die Eingabemaske um eine Gruppe hinzuzufügen angezeigt. \figref{new-workgroup}
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|
Nach einem Klick auf \emph{Erstellen} wird die Arbeitgruppe hinzugefügt.
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\subsection{User Story 2}
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Anaïs möchte als HR-Arbeitende
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|
Personen hinzufügen können um alle Mitarbeitenden in YOUserbase abzubilden.
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\subsection*{Ablauf}
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|
Der erste Schritt ist, dass Anaïs sich einloggen muss. \figref{login}
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|
Sie klickt auf \emph{LOGIN}
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|
Als zweites sieht Anaïs die Übersicht der bereits eingetragenen Mitarbeitern. \figref{overview-persons}
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|
Sie klickt auf \emph{CREATE}.
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|
Zum Schluss wird die Eingabemaske um einen Mitarbeitr hinzuzufügen angezeigt. \figref{new-person}
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Nach einem Klick auf \emph{Erstellen} wird die Arbeitgruppe hinzugefügt.
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\subsection{User Story 3}
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Ben möchte als Mitarbeiter
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sehen können, welcher Arbeitsgruppe er zugeteilt wurde,
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um sich so besser organisieren zu können.
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\subsection*{Ablauf}
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Der erste Schritt ist, dass Ben sich einloggen muss. \figref{login}
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Er klickt auf \emph{LOGIN}
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Danach gelangt er auf seine Startseite. \figref{overview-personal}
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\section{Anhang}
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\begin{figure}[H]
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\centering
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\includesvg[width=\textwidth]{YOUserbase Login.svg}
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\caption{YOUserbase Login}
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\label{fig:login}
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\end{figure}
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\begin{figure}
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\centering
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\includesvg[width=\textwidth]{YOUserbase Group Overview.svg}
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\caption{Übersicht über die Arbeitsgruppen}
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\label{fig:overview-workgroups}
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\end{figure}
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\begin{figure}
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\centering
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\includesvg[width=\textwidth]{YOUserbase General Overview.svg}
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\caption{Übersicht über die Mitarbeiter}
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\label{fig:overview-persons}
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\end{figure}
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\begin{figure}
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\centering
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\includesvg[width=\textwidth]{YOUserbase New Group.svg}
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\caption{Neue Arbeitsgruppe erstellen}
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\label{fig:new-workgroup}
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\end{figure}
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\begin{figure}
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\centering
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\includesvg[width=\textwidth]{YOUserbase New Person.svg}
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\caption{Neue Person erstellen}
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\label{fig:new-person}
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\end{figure}
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\begin{figure}
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\centering
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\includesvg[width=\textwidth]{YOUserbase Personal Overview.svg}
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\caption{Persönliche Übersicht}
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\label{fig:overview-personal}
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\end{figure}
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\end{document}
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